Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Assistenz Bereichsleitung Unternehmenskommunikation (all gender)

Standort: München
Referenznummer: #501313

Make it happen

Du...

  • kümmerst dich um die Planung und Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und Delegationsbesuchen, sowie die Betreuung externer Besucher
  • übernimmst die tägliche Pflege und Verwaltung der allgemeinen E-Mailadresse
  • erstellst Statistiken und Protokolle und ermittelst Bedarfe für die Budgetplanung 
  • bearbeitest die Inventurlisten inklusive eventueller Versetzungs-/ Verschrottungsmeldungen und übernimmst die Kontrolle der neuen Anlagegüter 
  • managst den KMW-Empfangsbereich bei internationalen Messen und koordinierst Delegations-, Vertriebs- und Pressetermine 
  • bist Ausbildungsbeauftragte/r für Industriekaufleute und Ansprechpartner/in für das KMW-Konferenzzentrum 
  • bearbeitest Sponsoring-Anfragen bei Werbemitteln (WM) und überwachst die Compliance-Richtlinien bei der Herausgabe von WM und Modellen 
  • fungierst als Ansprechpartner/in für Werbemittel einschließlich Verwaltung des WM-Budgets sowie deren Beschaffung und vertrittst die Assistenz der Bereichsleitung Vertrieb und Marketing 

Be our forward thinker

Du...

  • kannst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Berufsfeld Kommunikation oder eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen 
  • bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit 
  • verfügst über eine Arbeitsweise, welche von sehr guter Kommunikations- und Organisationsfähigkeit geprägt ist
  • überzeugst mit sehr guten Anwenderkenntnissen in Bezug auf MS Office und SAP  
  • hast ein freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude an der Kommunikation mit Journalisten aus aller Welt und arbeitest gern in einer multinationalen Umgebung

Benefits

  • Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • Attraktive Vergütung
  • Individuelle interne und externe Weiterbildungen
  • Einen persönlichen Ansprechpartner

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Weitere Informationen finden Sie unter:www.alten-consulting.de