Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

HR Administrative Assistant (all gender)

Standort: München
Referenznummer: #502283

Make it happen

DU...

  • bearbeitest interne Kundenanfragen professionell, kundenorientiert und rechtzeitig 
  • verwaltest den HR-Dokumentenumlauf in einer angemessenen und kontrollierten Weise 
  • arbeitest gemäß der Zusagen, managst Erwartungen und informierst die Kunden über den Fortschritt und zeigst klare Verantwortlichkeit während des Prozesses 
  • pflegst die Mitarbeiterdokumentation (Personalakten / Arbeitsverträge, Nebenabreden) in Übereinstimmung mit lokalem Arbeitsrecht- & Datenschutzregulationen 
  • erstellst und bearbeitest Massen-Sendungen entsprechend der gegebenen Vorgaben und stellst höchste Standards hinsichtlich der Vollständigkeit, der Genauigkeit und der Compliance mit der relevanten Gesetzgebung sicher und führst regelmäßige Qualitätskontrollen durch 
  • prüfst täglich den Posteingang, sortierst und scannst die Post aufgrund der vereinbarten Konditionen 
  • beherrschst die ganze Ausgangspost inklusive des Management von Verträgen und Personalakten 
  • folgst durchweg definierten HR-Prozessen; hinterfragst Prozessschritte, die eventuell keinen Mehrwert / keine Effektivität erbringen

Be our forward thinker

DU...

  • hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • verfügst über die Fähigkeit, vielfältige Aufgaben zu priorisieren, Herausforderungen vorauszusehen und zu lösen sowie Deadlines einzuhalten 
  • hast Erfahrung im Arbeiten nach quantitativen und qualitativen Zielvorgaben und Messgrößen 
  • verfügst über die Fähigkeit, auch geografisch entfernt professionell und proaktiv mit einer Kundengruppe zu arbeiten 
  • hast IT Kenntnisse: Schnelles Lernen neuer Tools & Technologien; sehr gute IT Kenntnisse in Word, PowerPoint, Oracle HR zeichnen dich aus 
  • bist ein unterstützender und begeisterter Teamplayer 
  • zeichnest dich durch Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Offenheit für Veränderungen aus 
  • verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, in kundenorientierter und professioneller Anwendung 
  • verfügst über ausgeprägter Kundenorientierung 
  • hast idealerweise nachweisbare Arbeitserfahrung in der HR-Administration 
  • hast idealerweise Arbeitserfahrung in einem internationalen Matrix-Unternehmen

A home where people learn and thrive

  • Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • Attraktive Vergütung
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache
  • Individuelle interne und externe Weiterbildungen
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
  • Persönlichen Ansprechpartner

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Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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