Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Executive Assistant / Vorstandsassistenz (all gender)

Standort: München
Referenznummer: #503581

Make it happen

DU...

  • bist Ansprechpartner (all gender) für sämtliche Officemanagement-Themen des Vorstandsbüros des CFO 
  • übernimmst eine Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpartner sowie angrenzende Bereiche/Ressorts 
  • unterstützt den CFO im Tagesgeschäft in enger Abstimmung mit der Vorstandsassistenz 
  • planst, bereitest vor und nach sowie organisierst Meetings und Konferenzen in Zusammenarbeit mit der Vorstandsassistenz 
  • bist verantwortlich für die Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen 
  • bearbeitest die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und verwaltest vertrauliche Unterlagen und Dokumente 

Be our forward thinker

DU...

  • hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung 
  • bringst Berufserfahrung in einer Sekretariats-/Assistenzfunktion auf Vorstands- oder Bereichsleiterebene mit 
  • hast idealerweise Kenntnisse im Finanzbereich 
  • hast sehr gute Kenntnisse in MS Office, Outlook und allen modernen Kommunikationsmitteln 
  • besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • verfügst über zeitliche Flexibilität, hohe Belastbarkeit und hast Spaß an der Arbeit

A home where people learn and thrive

  • Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • Attraktive Vergütung
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache
  • Individuelle interne und externe Weiterbildungen
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
  • Persönlichen Ansprechpartner

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Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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