Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Wir suchen für unseren Kunden eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Teams mitbringt.

Office Manager (all gender) – Standortorganisation & Administration

Standort: Kiel
Referenznummer: #505282

Make it happen

DU...

  • unterstützt aktiv bei der Organisation des Standorts und im operativen Tagesgeschäft
  • sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern – persönlich, telefonisch und über digitale Tools
  • übernimmst die Büroorganisation (Post, Ablage, Besprechungsraumverwaltung etc.) und verwaltest Büro- sowie Verbrauchsmaterialien
  • koordinierst und verwaltest Termine am Standort zuverlässig
  • unterstützt bei der Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen
  • betreust Kunden und Gäste professionell und serviceorientiert

Be our forward thinker

DU...

  • hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • bringst idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich mit
  • verfügst über eine hohe Zahlenaffinität
  • bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit SAP
  • arbeitest zuverlässig, eigenverantwortlich und proaktiv
  • überzeugst durch ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • zeichnest dich durch ein hohes Maß an Organisationstalent aus
  • sprichst verhandlungssicher Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

A home where people learn and thrive

  • Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • Attraktive Vergütung
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung

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Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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