Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Für unseren Kunden aus der Life-Science-Branche suchen wir Verstärkung:

HR Operations Coordinator (all gender)

Standort: Marburg
Referenznummer: #505358

Make it happen

DU...

  • unterstützt das HR-Dokumentenmanagement, indem du Ein- und Ausgangspost bearbeitest und Mitarbeiterdokumente archivierst, scannst, druckst, versendest und kopierst 
  • holst Unterschriften für mitarbeiterrelevante Unterlagen ein und übernimmst die elektronische sowie physische Ablage von Dokumenten, z. B. Personalakten 
  • führst Plausibilitäts- und Qualitätsprüfungen für mitarbeiterrelevante Dokumente durch und klärst Abweichungen mit dem zuständigen Sachbearbeiter 
  • bearbeitest Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen in SAP und legst diese im HR-Archiv ab 
  • erstellst Standardauswertungen, wertest Abwesenheitsdaten aus und hilfst bei der Validierung von HR-Daten zur Sicherstellung der Datenqualität 

Be our forward thinker

DU...

  • hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Bezug  
  • verfügst über erste Erfahrung im HR-Umfeld, im Dokumentenmanagement oder in der administrativen Personalarbeit 
  • beherrschst MS Office sicher und hast idealerweise Kenntnisse in SAP und/oder Workday 
  • hast Erfahrung in der Erstellung von Standardauswertungen und Reports sowie im Umgang mit HR-Daten und Archivsystemen 
  • sprichst sehr gut Deutsch und hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

A home where people learn and thrive

  • Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • Attraktive Vergütung
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache
  • Individuelle interne und externe Weiterbildungen
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
  • Persönlichen Ansprechpartner

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Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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