Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Teamassistenz (all gender)

Standort: München
Referenznummer: #505425

Make it happen

DU...

  • bist für die Übernahme von Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications, sowie das Fachgebiet ECHO zuständig
  • beschäftigst dich mit der Terminverwaltung /-koordination für Team / Führungskraft
  • übernimmst des Office-Management inkl. Terminkoordination, sowie die Organisation von internen und externen Meetings
  • bist für die Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Teams / Mail / Telefon / Brief und persönlichem Kontakt für das zu betreuendem Team zuständig
  • beschäftigst dich mit der Durchführung der Büro-Organisation (Post, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar), für die Bestellungen aller Art, sowie Überprüfung der Bestellvorgänge
  • bist die administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Fachgebiets (Korrekturen im Zeiterfassungssystem, Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, Erfassung der Kommissionsstunden, Erstellung von Lieferscheinen, etc.) 
  • beschäftigst dich mit dem Travelmanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung
  • planst und begleitest diverse internen und externen Veranstaltungen

Be our forward thinker

DU...

  • hast erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • bringst Erfahrung im Assistenzbereich und organisatorisches Geschick mit
  • verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anendungen sowie SAP ERP, SharePoint und Confluence
  • kennst dich mit Zeitmanagement und Reisemanagement aus
  • sprichst fließend Deutsch und Englisch

A home where people learn and thrive

  • Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • Attraktive Vergütung
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache
  • Individuelle interne und externe Weiterbildungen
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
  • Persönlichen Ansprechpartner

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Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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