Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Team-Assistenz / Office-Management (all gender) – Secure Communications / ECHO

Standort: München
Referenznummer: #505435

Make it happen

DU...

  • übernimmst administrative Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications sowie das Fachgebiet ECHO
  • koordinierst Termine für Team und Führungskraft und organisierst interne sowie externe Meetings
  • stellst eine reibungslose Kommunikation via Teams, E-Mail, Telefon, Brief und persönlich sicher
  • pflegst verschiedene Kommunikationskanäle wie Workzone
  • erstellst Auswertungen, Präsentationen und unterstützt die Büroorganisation (Post, Besprechungsräume, Inventar)
  • verantwortest Bestellungen aller Art und prüfst Bestellvorgänge
  • unterstützt das Team administrativ bei Zeiterfassung, Abwesenheiten, Kommissionsstunden und Lieferscheinen
  • planst und koordinierst Dienstreisen bis hin zur Reisekostenabrechnung
  • begleitest interne und externe Veranstaltungen und betreust Kunden sowie Gäste

Be our forward thinker

DU...

  • hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • bringst mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit und zeichnest dich durch organisatorisches Geschick aus
  • bist versiert im Umgang mit MS Office, SAP ERP, SharePoint und Confluence
  • arbeitest eigenständig, systematisch und strukturiert und beherrschst Zeitmanagement
  • verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrif

A home where people learn and thrive

  • Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • Attraktive Vergütung
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung

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Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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