Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Für unseren Kunden aus der Life-Science-Branche suchen wir Verstärkung:

HR Administrative Assistant (all gender)

Standort: Marburg
Referenznummer: #505674

Make it happen

DU...

  • koordinierst und planst Mitarbeitermeetings, einschließlich Raumreservierungen, Kalenderverwaltung und virtuellen Meetings 
  • bereitest Dokumentationen für Besprechungen, Untersuchungen, Anhörungen und Konsultationen im Bereich Mitarbeiterbeziehungen vor 
  • pflegst und verwaltest präzise und gut organisierte Akten, sowohl digital als auch physisch 
  • unterstützt das ER-Team mit der täglichen Verwaltung an den Standorten Bern und Zürich 
  • arbeitest mit HR-Kollegen, der Lohnabrechnung, der Rechtsabteilung und anderen internen Teams zusammen, um Informationen und Dokumentationen zu sammeln

Be our forward thinker

DU...

  • hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation 
  • hast fundierte Excel-Kenntnisse, einschließlich Datenbearbeitung, Berichtserstellung und Erfahrung mit Mail Merge (Word und Excel) 
  • bist sicher im Umgang mit numerischen Daten und Berechnungen 
  • hast Erfahrung mit HR-Systemen und administrativen Workflows 
  • sprichst und schreibst fließend Englisch und Deutsch

A home where people learn and thrive

  • Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • Attraktive Vergütung
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache
  • Individuelle interne und externe Weiterbildungen
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
  • Persönlichen Ansprechpartner

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Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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