Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Office Manager Assistenz (all gender) – Standort & Event Coordination

Gehalt: 45.000 - 65.000 Euro, Wochenstunden: 38
Homeoffice: Nein
Standort: Kiel
Referenznummer: #506131

Make it happen

DU...

  • unterstützt die Organisation des Standorts und sorgst für einen reibungslosen operativen Tagesablauf
  • stellst eine klare und zuverlässige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sicher – persönlich, telefonisch und digital
  • übernimmst die Büroorganisation (Post, Ablage, Besprechungsräume, Verbrauchsmaterialien) und hältst die Struktur im Hintergrund am Laufen
  • koordinierst Termine am Standort und sorgst für eine effiziente Planung
  • unterstützt bei der Organisation, Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen
  • betreust Kunden, Gäste und Besucher und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck

Be our forward thinker

DU...

  • hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • bringst idealerweise Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsumfeld mit
  • arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise erste SAP-Kenntnisse
  • denkst serviceorientiert, handelst proaktiv und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick
  • überzeugst durch Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein sicheres Auftreten
  • verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

A home where people learn and thrive

  • Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • Attraktive Vergütung
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung

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Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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