Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Teamsassistenz (all gender)

Gehalt: 55.000 - 75.000 Euro, Wochenstunden: 40 Stunden
Standort: München
Referenznummer: #506622

Make it happen

DU...

  • bist für die selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben für den Vice President Global Supply Chain Management Rail, inklusive effizienter Terminplanung und Koordination zuständig
  • bist Unterstützung bei der qualitativen Vor- und Nachbereitung sämtlicher Business Reviews
  • beschäftigst dich mit Monitoring der Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und Qualitätsstandards und gewährleistest eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Beteiligten
  • bist Unterstützung des Bereichs in administrativen und organisatorischen Belangen, wie z.B. Koordination, Organisation und Terminkontrolle von Projekten, Meetings, Veranstaltungen und globalen Konferenzen
  • erstellst Management Präsentationen in überwiegend englischer Sprache
  • bist für die Planung sowie Abrechnung von Dienstreisen für den Vice President Global Supply Chain zuständig
  • beschäftigst dich mit dem Management der Arbeitsplatzausstattung des Bereichs (Einrichtung, IT Equipment etc.) sowie mit der Unterstützung bei der Raumplanung
  • erstellst Einkaufswäge und CITAX und bist Unterstützung beim Controlling für die Bereichskostenstellen mit Rechnungsprüfung

Be our forward thinker

DU...

  • verfügst über erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Office Management, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
  • bringst Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Management- bzw. Executive-Ebene mit
  • verfügst über Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings, Business Reviews sowie der Erstellung professioneller Präsentationen
  • kennst dich gut mit MS Office aus, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
  • hast Erfahrung in der Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie der Reisekostenabrechnung
  • verfügst über Grundkenntnisse im Controlling, in der Rechnungsprüfung sowie im Umgang mit Kostenstellen
  • bringst Erfahrung in der Koordination von Projekten, Meetings, Veranstaltungen und internationalen Konferenzen mit
  • verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

A home where people learn and thrive

  • Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • Attraktive Vergütung
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache
  • Individuelle interne und externe Weiterbildungen
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
  • Persönlichen Ansprechpartner

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Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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